Biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 năm học 2025
- nentangchontruong
- Jun 7
- 4 min read
Biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 là tài liệu quan trọng được lập vào cuối học kỳ nhằm ghi nhận lại toàn bộ nội dung buổi họp giữa giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh học sinh. Văn bản này không chỉ thể hiện kết quả học tập, rèn luyện, mà còn là cầu nối thông tin giữa nhà trường và gia đình. Một biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 chuẩn cần đảm bảo nội dung đầy đủ, bố cục rõ ràng, ghi rõ thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, các ý kiến đóng góp từ phụ huynh và giáo viên. Việc chuẩn bị chỉn chu biên bản họp giúp nâng cao uy tín của nhà trường và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác phối hợp giáo dục.
Mục đích lập biên bản họp cuối kỳ
Biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 không đơn thuần là văn bản hành chính, mà còn là công cụ kết nối giữa giáo viên và phụ huynh nhằm thống nhất quan điểm giáo dục và phương pháp phối hợp trong chăm sóc, rèn luyện học sinh. Thông qua biên bản, phụ huynh được cập nhật tình hình học tập cụ thể, đồng thời có thể nêu lên ý kiến hoặc đề xuất hướng cải thiện phù hợp. Tài liệu này cũng là căn cứ để ban giám hiệu nhà trường theo dõi, đánh giá hiệu quả giảng dạy cũng như sự phối hợp giữa các bên. Do đó, việc lập biên bản không thể làm qua loa mà cần thể hiện đúng mục đích kết nối và hỗ trợ giáo dục toàn diện.
Nội dung chính trong biên bản họp
Một biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 đúng chuẩn cần thể hiện được các nội dung thiết yếu như: thời gian, địa điểm họp; thành phần tham dự (giáo viên chủ nhiệm, đại diện nhà trường, phụ huynh); tình hình học tập, hạnh kiểm của học sinh trong học kỳ 1; khen thưởng – kỷ luật (nếu có); định hướng giáo dục trong thời gian tới và các ý kiến trao đổi. Đặc biệt, giáo viên cần tóm tắt rõ ràng kết quả học tập chung và riêng (nếu cần) để phụ huynh hiểu đúng năng lực học sinh. Nội dung biên bản càng chi tiết, càng thể hiện được tính minh bạch và khách quan trong đánh giá.
Cách trình bày biên bản họp rõ ràng
Để biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 đạt yêu cầu về tính chuyên nghiệp và dễ đọc, cần trình bày theo bố cục chặt chẽ gồm các phần: tiêu đề biên bản, thời gian – địa điểm – thành phần tham dự, diễn biến chính của buổi họp và kết luận. Mỗi phần nên được đánh dấu rõ ràng bằng các tiêu đề nhỏ (in đậm hoặc gạch chân), sử dụng ngôn từ trang trọng, ngắn gọn nhưng dễ hiểu. Đặc biệt, tránh viết lan man hoặc dùng từ cảm tính. Câu văn nên được chia đoạn hợp lý, có dấu câu rõ ràng để đảm bảo người đọc dễ theo dõi và nắm bắt nội dung.
Lưu ý khi viết biên bản họp phụ huynh
Khi lập biên bản họp phụ huynh cuối kì 1, giáo viên cần lưu ý không đưa thông tin mang tính cá nhân tiêu cực vào biên bản chung, tránh gây hiểu nhầm hoặc ảnh hưởng tâm lý học sinh và phụ huynh. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngày tháng và chữ ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý. Trong trường hợp có ghi nhận ý kiến phụ huynh, cần tóm tắt trung thực và khách quan, tránh thiên vị hoặc bỏ sót ý kiến quan trọng. Biên bản sau khi hoàn thiện nên được lưu trữ cẩn thận và có thể chia sẻ bản sao cho phụ huynh có nhu cầu.
Mẫu biên bản họp phổ biến hiện nay
Một biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 phổ biến hiện nay thường bắt đầu bằng quốc hiệu – tiêu ngữ, tiếp đến là tên biên bản, thông tin buổi họp và diễn biến chính. Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcBIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH CUỐI KỲ I – NĂM HỌC 2024-2025
Thời gian: 7h30 ngày 05/01/2025
Địa điểm: Lớp 5A – Trường Tiểu học ABC
Thành phần: Giáo viên chủ nhiệm, đại diện ban giám hiệu, phụ huynh học sinh
Nội dung chính:
Báo cáo tình hình học tập học sinh
Tuyên dương học sinh có thành tích tốt
Đề xuất phương hướng học kỳ II
Ghi nhận ý kiến phụ huynh
Biên bản kết thúc lúc 9h30 cùng ngày.Chữ ký xác nhận:Giáo viên chủ nhiệm – Đại diện phụ huynh
Tổng kết về biên bản họp cuối kỳ
Tóm lại, biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 là một phần không thể thiếu trong quy trình phối hợp giáo dục giữa gia đình và nhà trường. Việc xây dựng biên bản chi tiết, rõ ràng, trung thực sẽ góp phần tăng cường sự gắn kết, nâng cao hiệu quả giáo dục học sinh. Nhà trường và giáo viên nên xem đây là một kênh giao tiếp chính thức, cần được đầu tư về nội dung lẫn hình thức để phát huy vai trò kết nối, truyền đạt và minh chứng hiệu quả giáo dục trong từng học kỳ.
Nền tảng chọn trường - KIDDIHUB
SĐT: 0879171331
Địa chỉ: 158A Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
#Nền_tảng_chọn_trường#KIDDIHUB
Comments